1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Speed-Bud Sp. z o. o., ul. M. Przesmyckiego 31-33, 51-151 Wrocław, NIP 895-229-22-50, REGON 930462597, KRS 0001191539. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: biuro@speed-bud.pl.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
|
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna (RODO) |
Okres przechowywania |
|
Realizacja zamówienia / umowy sprzedaży |
art. 6 ust. 1 lit. b |
okres realizacji umowy + okres przedawnienia roszczeń |
|
Obsługa Konta Klienta |
art. 6 ust. 1 lit. b |
do usunięcia konta |
|
Obowiązki księgowe/podatkowe |
art. 6 ust. 1 lit. c |
okres wymagany przepisami (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) |
|
Marketing bezpośredni (własne produkty) |
art. 6 ust. 1 lit. f (prawnie uzasadniony interes) |
do wniesienia sprzeciwu |
|
Newsletter (wysyłka mailingowa) |
art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) |
do wycofania zgody / rezygnacji z subskrypcji |
|
Analiza ruchu na stronie — Google Analytics |
art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda z bannera cookies) |
zgodnie z ustawieniami narzędzia / do wycofania zgody |
|
Reklamy spersonalizowane — Meta Pixel, Google Ads |
art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda z bannera cookies) |
zgodnie z ustawieniami narzędzia / do wycofania zgody |
|
Ustalenie, dochodzenie, obrona roszczeń |
art. 6 ust. 1 lit. f |
okres przedawnienia roszczeń |
|
Realizacja zamówień złożonych przez marketplace’y (Allegro, ERLI, OLX, MachineryLine) — dane odebrane za pośrednictwem BaseLinker |
art. 6 ust. 1 lit. b (wykonanie umowy sprzedaży) |
okres realizacji zamówienia + okres przedawnienia roszczeń |
3. Zgoda na marketing
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych jest całkowicie dobrowolne i nie jest warunkiem złożenia ani realizacji zamówienia. Zgoda może być w każdej chwili wycofana, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do prawidłowego świadczenia usług i realizacji umów, w tym:
- Dostawcom usług płatniczych i finansowych: Przelewy24 (PayPro S.A.), InPost Pay (InPost Finanse Sp. z o.o.) oraz podmiotowi finansującemu leasing — LeaseLink Sp. z o.o. (wyłącznie w przypadku wyboru tej formy płatności);
- Firmom kurierskim, spedycyjnym i operatorom logistycznym: realizującym Dostawę zamówionych Towarów, w tym w szczególności: InPost, DPD, DHL, Pocztex / Poczta Polska oraz innym współpracującym firmom kurierskim oraz wyspecjalizowanym przewoźnikom spedycji paletowej i drobnicowej (dla Towarów wielkogabarytowych);
- Dostawcom rozwiązań technologicznych i IT: dostawcy systemu zarządzania sprzedażą (BaseLinker), dostawcy usług hostingowych i serwerowych (OVH), dostawca systemu integracji zamówień z systemem księgowo-magazynowym (Sellintegro), dostawca programu księgowo-magazynowego ERP (Subiekt GT);
- Operatorom platform sprzedażowych i marketplace: (Allegro, ERLI, OLX, MachineryLine oraz innym serwisom, za pośrednictwem których realizowane są zamówienia) — w zakresie niezbędnym do obsługi transakcji;
- Podmiotom świadczącym usługi wspomagające: biuru rachunkowo-księgowemu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub windykacyjne (w razie potrzeby);
- Dostawcom narzędzi analitycznych, marketingowych i komunikacyjnych: Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads oraz dostawcom systemów mailingowych i wysyłki SMS.
Przekazanie danych następuje wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w pkt 2, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) lub do podmiotów występujących jako niezależni administratorzy danych (np. dostawcy usług płatniczych, finansowych oraz operatorzy pocztowi i kurierzy).
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Serwis hostowany jest na serwerach OVH zlokalizowanych w Unii Europejskiej — w tym zakresie nie dochodzi do transferu danych poza EOG. W związku z wykorzystaniem narzędzi Google Analytics, Google Ads oraz Meta Pixel, których dostawcy (Google LLC, Meta Platforms Inc.) mają siedzibę w USA, dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w oparciu o udział dostawcy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Pliki cookies
1. Serwis wykorzystuje pliki cookies, których zgodami zarządza narzędzie Cookiebot (by SEIGI).
2. Pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Serwisu (np. utrzymanie sesji, obsługa koszyka, uwierzytelnianie) są stosowane automatycznie bez konieczności uzyskania uprzedniej zgody Użytkownika.
3. Pliki cookies analityczne, funkcjonalne i reklamowe są instalowane wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej, dobrowolnej zgody Użytkownika, wyrażonej za pośrednictwem banera cookies wyświetlanego przy pierwszej wizycie w Serwisie.
4. Użytkownik może w dowolnym momencie zmienić zakres wyrażonych zgód lub całkowicie je wycofać ze skutkiem natychmiastowym. Zarządzanie zgodami odbywa się poprzez:
- Kliknięcie w ikonę ciasteczka, znajdującą się w lewym dolnym rogu ekranu na każdej podstronie Serwisu,
- Zmianę ustawień dotyczących plików cookies bezpośrednio w przeglądarce internetowej Użytkownika.
5. Serwis wykorzystuje następujące kategorie plików cookies:
- Niezbędne — utrzymanie sesji, obsługa koszyka, uwierzytelnianie, bezpieczeństwo;
- Analityczne — analiza ruchu i zachowań użytkowników (np. Google Analytics);
- Reklamowe — dopasowanie treści reklamowych i mierzenie skuteczności kampanii (np. Meta Pixel, Google Ads).
Szczegółowa lista stosowanych plików cookies wraz z opisem ich celu oraz dokładnym czasem przechowywania jest dostępna w każdej chwili po otwarciu panelu zarządzania zgodami Cookiebot.
8. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie głównej Serwisu.